La escritura pública es un documento en el que se confirma la realización de un hecho o un negocio jurídico. Esto se hace ante un notario, él es el que se encarga de hacer constar el proceso y da la capacidad jurídica necesaria a todas las partes que intervienen.
En cualquier momento puedes necesitar un modelo o copia de este importante documento y en este artículo te explicamos cómo obtenerla.
¿Qué es la escritura pública?
Antes de explicarte cómo obtener una copia de la escritura pública, nos gustaría asegurarnos de que sepas qué es exactamente este instrumento. En ella se encuentran las declaraciones de todos los que participan en un contrato, un negocio o acto.
La razón de hacer esta escritura es que con ella se conceden efectos jurídicos a las partes involucradas en el procedimiento. Un ejemplo sencillo de situación en la que se necesita tramitar el documento es la venta de un inmueble.
Otros datos que aparecen en las escrituras públicas son: afirmaciones, condiciones y declaraciones que los involucrados acordaron. Entre esta información se encuentra cualquier valor de un producto, condición especial, fecha, forma de pago y más.
Naturaleza y autorización de la escritura
Para que tenga validez, la escritura necesita ser autorizada por un notario, el da fe y garantiza la participación de cada persona. Por otro lado, el documento tiene, como su nombre lo dice, naturaleza pública, «¿qué significa esto?» Cualquier persona interesada tiene la oportunidad de consultarlo.
Requisitos para obtener una copia de una escritura pública
Para solicitar la copia necesitas conocer el número, la fecha y la oficina en la que se encuentra registrada la escritura original. Algo importante a decir es que para realizar este procedimiento necesitas hacer un pago. El valor de la copia es establecido por la Cancillería de Colombia y en su página de Internet puedes saber cuál es.
Antes de hacer el pago es necesario que llenes un formulario desde el sitio web de la Cancillería.
¿Cómo buscar una escritura pública por internet?
- Accede a la Solicitud de Copia Escritura Pública.
- Los primeros datos a colocar son los de consulta, en ellos se incluye el número de la escritura y el año en que se realizó.
- Luego de leer el aviso de privacidad, realizas el ReCAPTCHA y presionas “Continuar”.
- La siguiente sección es “Datos del solicitante”, complétala con la información de tu Documento de Identidad, nacionalidad y más.
- Ahora, siguen los “Datos Copia”, allí debes ingresar la cantidad de modelos que quieres obtener y facilitas tu correo electrónico.
- La última sección que es necesario que llenes es la de “Datos Escritura Pública” (número y fecha del instrumento).
- Haz clic en “Guardar” y espera que aparezca el mensaje que confirme que el proceso fue exitoso.
IMPORTANTE
También puedes realizar la solicitud de una copia de la escritura pública que necesites, directamente en la notaria donde se encuentre registrada, Aquí puedes consultar todas las notarias de Colombia.
¿Se presentó un error durante el proceso?
La Cancillería de Colombia ha aclarado que cuando se siguen los pasos especificados antes se pueden presentar algunos errores. A continuación te decimos cuáles son y cómo solucionarlos:
- No se encuentra el documento: lo más probable es que hayas colocado un dato erróneo, así que verifícalos y repite los pasos.
- No puedes obtener las copias que necesitas: la cantidad que es válido solicitar es 5, así que debes diligenciar un número igual o menor.
- Correo electrónico inválido: lo escribiste con el formato incorrecto, corrígelo y repite el paso.
¿Cuándo se presenta la nulidad de una escritura pública?
Esto sucede cuando el acto jurídico se ha llevado a cabo de la manera incorrecta o los datos facilitados por las partes o el mismo notario son erróneos. En caso de que esto te suceda, lo ideal es consultar con el notario que se encarga del proceso o acto.
La escritura pública es importante y la información que te hemos dado aquí está actualizada.