El registro civil de defunción también es conocido como acta de defunción, como su nombre lo dice, en él se certifica el fallecimiento de una persona. Este documento legal es necesario en diferentes trámites, desde reclamos de herencias hasta cancelación o solicitud de pensión.
Cualquier persona colombiana que necesite una copia de este registro para certificar la muerte de algún familiar, tiene la oportunidad de obtenerla. El proceso es sencillo de seguir, sigue leyendo y te explicaremos el paso a paso que debes realizar para obtener tu certificado.
¿Qué es el registro civil de defunción?
En el registro civil de defunción se encuentran los datos del fallecido y la información de la muerte. ¿Quiénes pueden obtener este documento legal? Las personas que mueren en territorio de Colombia, colombianos o extranjeros que residan en el país y mueran fuera de él.
Algo importante sobre las defunciones que se registran es que también se puede solicitar el registro si una desaparición es declarada como presunta muerte. Obviamente, se necesita una sentencia judicial para que este procedimiento sea posible.
En cuanto a quiénes pueden hacer la denuncia de la muerte, están aprobadas las siguientes personas:
- Cónyuge sobreviviente.
- Pariente más próximo.
- Persona que habite en la vivienda donde ocurrió la muerte.
- Médico que lo haya atendido durante su última enfermedad.
- Funeraria encargada de la sepultura.
- Director o administrador del centro público o privado donde ocurrió el fallecimiento.
- La autoridad que encuentre el cadáver que no sea reclamado o de persona desconocida.
¿Cuándo se debe realizar la inscripción del fallecimiento?
La autoridad recomienda que el hecho sea registrado dentro de los dos días que siguen a la muerte. En caso de que se realice después de ese plazo, se debe llevar un documento adicional que nombraremos más adelante.
Requisitos para registrar el acta de defunción
- Declaración jurada de dos testigos.
- Autorización judicial (este documento es necesario si la causa de muerte fue violenta).
- Sentencia judicial (como mencionamos antes, aplica cuando una desaparición es declarada como presunta muerte).
- Documento legalizado o apostillado (cuando el hecho ocurre en el extranjero).
- Orden impartida por inspector de policía (cuando no se hace el registro en los dos días que siguen al fallecimiento).
¿Cómo sacar una copia del registro civil de defunción por internet?
¿Necesitas consultar este documento o una copia de él para realizar un trámite? La Registraduría tiene la opción de atender la solicitud a través de correo electrónico. Los pasos a seguir para obtener el documento son los siguientes:
- Escribe un mensaje de correo electrónico en el que se incluyan los nombres y apellidos del fallecido, fecha de nacimiento, número de identificación, oficina en la que se hizo la inscripción de la defunción y el número de serial del registro.
- La dirección de email a la que se envía el mensaje depende del departamento en el que se realizó la inscripción.
- La atención por este medio también tiene un horario: de lunes a viernes, desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde.
El hecho de que sea posible solicitar la copia del registro civil de defunción a través de Internet hace que el proceso sea más sencillo y rápido. A continuación te dejamos las tablas con los correos de las oficinas de las registradurias para solicitar la copia del registro civil de defunción:
| Departamento | Correo electrónico |
|---|---|
| Atlántico – La Guajira | rc_atlanticolaguajira@registraduria.gov.co |
| Santander – Arauca | rc_santanderarauca@registraduria.gov.co |
| Bolívar | rc_bolivarmagdalena@registraduria.gov.co |
| Valle – Cauca | rc_vallecaucachoco@registraduria.gov.co |
| Norte de Santander | rc_nortesantander@registraduria.gov.co |
| Tolima – Guainía | rc_tolimaguainia@registraduria.gov.co |
| Antioquia | rc_antioquiacordoba@registraduria.gov.co |
| Putumayo – Vichada y Vaupés | rc_putumayovichadavaupes@registraduria.gov.co |
| Nariño – Amazonas | rc_narinoamazonas@registraduria.gov.co |
| Huila – Caquetá | rc_huilacaqueta@registraduria.gov.co |
| Risaralda – Quindío y Caldas | rc_risaraldaquindiocaldas@registraduria.gov.co |
| San Andrés y Providencia | rc_sanandres@registraduria.gov.co |
| Sucre | rc_sucrecesar@registraduria.gov.co |
| Boyacá – Casanare | rc_boyacacasanare@registraduria.gov.co |
| Meta – Guaviare | rc_metaguaviare@registraduria.gov.co |
| Cesar | rc_cesar@registraduria.gov.co |
| Córdoba | rc_cordoba@registraduria.gov.co |
| Magdalena | rc_magdalena@registraduria.gov.co |
| Chocó | rc_choco@registraduria.gov.co |
| Cundinamarca | rc_cundinamarca@registraduria.gov.co |
Registradurías auxiliares en Bogotá:
| Registraduría | Correo electrónico |
|---|---|
| La Candelaria | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Bosa | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Ciudad Bolívar | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Suba – Tibabuyes | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Tunjuelito | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Usaquén | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Kennedy Central | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |
| Oficina de Opadi | rc_bogotacundinamarca@registraduria.gov.co |